Integritetspolicy – ReefStock (webbplats och app)

Senast uppdaterad: 23 oktober 2026

Personuppgiftsansvarig: ReefStock, Verkstadsgatan 5, 232 35 Arlöv. E-post: [email protected]. Telefon: 070-403 57 77.

Vilka uppgifter vi behandlar

  • Köp: namn, adress, e-post, telefon och orderuppgifter när du handlar på reefstock.se (även när du handlar via appen). Betalningen hanteras av Kustom (kortbetalning i kassan) eller Swish; vi sparar inga kortuppgifter.
  • App-konto (frivilligt): e-post, lösenord (krypterat), visningsnamn, och det du väljer att synka: dina revanteckningar (vattentester), påminnelser och akvarieinställningar.
  • Community (frivilligt): bilder, inlägg, kommentarer och gillningar som du publicerar. Dessa syns för andra användare av appen.
  • Utan konto sparas anteckningar, påminnelser och inställningar bara på din telefon.
  • Live stock scan (appen): bilden du väljer eller tar skickas till vår server och vidare till Googles AI-tjänst (Gemini API), enbart för att identifiera djuret. Vi sparar inte bilden. Google behandlar bilden enligt sina villkor för Gemini API.
  • Statistik: webbplatsen använder Google Analytics och Jetpack-statistik (WordPress.com) för att förstå hur sidan används. Det gäller även webbsidor som öppnas i appen (t.ex. kassan).
  • Säkerhet: för att stoppa spam och inloggningsförsök sparar vi en envägskodad (hashad) IP-adress i några minuter. För att begränsa missbruk av Live stock scan räknar vi antalet skanningar per besökare med en envägskodad (hashad) IP-adress och tidpunkter för skanningarna; uppgiften raderas efter cirka två dygn.

Varför

För att leverera dina beställningar, ge dig ditt konto och appens funktioner, besvara frågor, och följa bokföringsregler. Rättslig grund: avtal, berättigat intresse och rättslig förpliktelse (bokföring).

Delning

Vi säljer aldrig dina uppgifter. Vi delar bara det som behövs med betal- och fraktleverantörer, vår webbhotell-leverantör (one.com), Google Analytics och Google (AI-identifiering av bilder i appen).

Lagring

Orderuppgifter sparas så länge bokföringslagen kräver (7 år). Kontouppgifter sparas tills du raderar kontot.

Radera ditt konto

I appen under Community > Mitt konto (person-ikonen uppe till höger) > ”Radera mitt konto”. Du bekräftar med ditt lösenord, och ditt konto, dina inlägg, bilder, kommentarer och synkade anteckningar raderas direkt. Du kan också mejla [email protected] från din kontoadress, så raderar vi inom 30 dagar.

Dina rättigheter

Du kan begära utdrag, rättelse, radering eller begränsning, och invända mot behandling. Du kan klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

Kontakt

[email protected]

English version

Privacy Policy – ReefStock (website and app)

Last updated: 23 October 2026

Controller: ReefStock, Verkstadsgatan 5, 232 35 Arlöv, Sweden. Email: [email protected]. Phone: +46 70 403 57 77.

What we process

  • Orders: name, address, email, phone and order details when you buy on reefstock.se (also when you shop through the app). Payment is handled by Kustom (card payment at checkout) or Swish; we never store card details.
  • App account (optional): email, password (encrypted), display name, and what you choose to sync: your Reef Notebook (water tests), reminders and tank settings.
  • Community (optional): photos, posts, comments and likes you publish. Other app users can see them.
  • Without an account, your notebook, reminders and settings stay only on your phone.
  • Live stock scan (app): the photo you choose or take is sent to our server and on to Google’s AI service (Gemini API), only to identify the animal. We don’t keep the photo. Google processes the photo under its Gemini API terms.
  • Statistics: the website uses Google Analytics and Jetpack Stats (WordPress.com) to understand how it is used, including website pages opened inside the app (for example the checkout).
  • Security: to stop spam and login abuse we keep a one-way hashed IP address for a few minutes. To limit abuse of Live stock scan we count scans per visitor using a one-way hashed IP address and the times of the scans; this is deleted after about two days.

Why

To deliver your orders, provide your account and the app’s features, answer questions, and meet bookkeeping law. Legal basis: contract, legitimate interest and legal obligation (bookkeeping).

Sharing

We never sell your data. We only share what is needed with payment and shipping providers, our web host (one.com), Google Analytics and Google (AI image identification in the app).

Retention

Order data is kept as long as Swedish bookkeeping law requires (7 years). Account data is kept until you delete your account.

Delete your account

In the app under Community > My account (the person icon at the top right) > “Delete my account”. You confirm with your password, and your account, posts, photos, comments and synced notebook are deleted immediately. You can also email [email protected] from your account address and we delete it within 30 days.

Your rights

Access, correction, deletion, restriction and objection. You can complain to the Swedish Authority for Privacy Protection (IMY), www.imy.se.

Contact

[email protected]